文書や資料作成が苦手な公務員必見！文書や資料作成に即役立つ本を紹介！（例文が多数掲載）

今回の記事では、公務員用の文書・資料例文（雛形）を集めた本について、さくっとご紹介します。

この記事は、

に役立つ記事となっています。

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文書作成が苦手な公務員必見！文書や資料作成に役立つ本を紹介！（例文が多数掲載）

文書・資料作成時に例文（雛形）があれば業務効率アップ

様々な仕事をしている公務員ですが、その中心は「文書作成」です。

公務員の文書といっても、

など非常に多岐にわたります。

文書を作成する際は、「例文（雛形）」があればスムーズに文書作成を進めることができます。

実際、多くの公務員は、前年度や前回の書類を参考にしながら、文書を作成することが多いです。

しかし、前例のない場合は、一から文書を作成することになり、なかなか苦慮します。

特に、新人のころはまだ文書や資料自体をみなれていないため、参考になるものが必要となります。

そこで、今回紹介する「例文集」の登場です。

ひととおりの公務員に必要な文書・資料の例文（雛形）が網羅されているので、この一冊をみれば多くの文書をカバーできます。

それでは例文集を紹介します。

おすすめの公務員専用の例文集

今回おすすめする本は、現役の公務員で管理職をなされている方が書かれた以下の本です。

「そのまま使える！公務員の文書・資料サンプルBOOK」（著者 秋田 将人、学陽書房）

この本では、

が書かれています。

実際の例文を掲載するとともに、その文書のポイントとなる部分について解説してあります。

ここで私が「これは担当になったときに役立つ」と思った、本に掲載されている例文のタイトルを紹介します。

「あ～それ見ておきたいな、参考にしてみたいな」という文書があったのではないでしょうか。

このほかにも様々な種類の例文が掲載されています。

この例文集にでている例文をそのまま利用してもいいですし、この例文を基にさらに自分でアレンジを加えてオリジナリティあふれる文書を作成していくのもいいでしょう。

新人の方には、この事案には、こんな風に文書を作成すればいいのかという勉強にもなります。

いざ文書が必要になった際にさっと書けるスキルが身につきます。

文章術の本はたくさん出版されていますが、公務員に特化した例文集ははじめて見かけました。

現職公務員管理職の著者が書いているからこそ、文書中で求められているポイントが分かるので、新人さんからベテラン職員まで読んだその日からすぐ実践で活用できます。

まとめ

文章術を向上させるには、文章術のコツを知ること、そしてたくさんの良い例文を見ることが大切です。

今回おすすめした本のなかには、たくさんの例文が登場します。

公務員の扱う文書は非常に多岐に渡るので、全ての事案を網羅できているわけではありません。

しかし、この例文集に載っている例文をしっかりと身につけておけば、どんなタイプの文書作成が求められても、柔軟に対応できると思います。

また、あなたが出す文書一つであなたへの評価が決まってきます。

優秀な人の書く文書は、理解しやすく、読みやすく、そして作成スピードが極めて速いです。

同じように優秀な人になるには、

が大切です。

「たかが文章、されど文章」

組織内で評価を上げたい人、業務効率をあげて仕事をさくっと片付けていきたい人は、ぜひとも文章術を高めてみてください。

きっと良い方に転じていきますよ☆

最後に、今回のおすすめした本の著者の言葉を引用して終わりにしたいと思います。

文書・資料の作成方法に「唯一の正解」はありません。しかし、「わかりやすい文書・資料」には必ず共通の特長があります。ぜひ、皆さんも本書によって、自分なりの文書・資料の作成方法を完成させてください。そうすれば、上司や住民からも喜ばれる文書・資料を作成でき、これまで以上に効率的に業務を進めることができるはずです。

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