「やっと公務員試験に合格できた。でも、いろいろ考えた末に内定を辞退したい気持ちが出てきた…」
「辞退する場合、いつまでに連絡したらいいんだろう？」
「電話？メール？どうやって伝えれば迷惑をかけない？」
こういった不安や迷い、ありませんか？
公務員試験は長い受験勉強の末にようやく勝ち取った内定です。
その一方で、志望度や家庭事情、他の合格先との比較などで内定辞退を考える方も決して珍しくありません。
でも、
「辞退したら人事や受験生に迷惑がかかるんじゃないか」
「怒られないかな…」
「本当にまた来年受け直せるのかな？」
と、罪悪感や心配から行動を先送りしてしまう方が多いのも事実です。
私自身、かつて複数の内定をもらった際、まさに同じ悩みを抱えた一人でした。
「辞退の電話をかける時は心臓がバクバク…」
でも、やるべきこと・配慮すべきポイントを理解していれば、必要以上に怖がる必要はありません。
本記事では、
公務員試験の内定辞退は「いつまで」に「どのように」伝えるべきか
辞退にまつわるよくある疑問と注意点
実際に辞退した元公務員の体験談
などを分かりやすく、リアルな目線で元県職員が徹底解説します。
さらに、最新情報や現場感覚も交えつつ、迷いがちなあなたが一歩踏み出せるようサポート。
記事の後半では「辞退後、来年また受験できるのか？」「やっぱり迷って決断できない時は？」などもまとめています。
迷っている今こそ、正しい知識と具体的な行動で「後悔のない選択」を。
ぜひ最後までご覧ください。
【本記事で分かること】
公務員試験の内定辞退はいつまでにすればいい？
内定辞退の正しいやり方と連絡方法
辞退時に気をつけるべきマナーや注意点
内定辞退は今後に影響する？再受験できる？
実際に辞退した経験者のリアルな声・アドバイス
【この記事を書いた人↓】
公務員試験の内定辞退は「いつまで」に連絡すればいい？
できるだけ早くが鉄則！辞退の連絡は“思い立ったその時に”
まず最初に知っておいてほしいのは、公務員試験の内定辞退に「明確な期限」はありません。
多くの受験生が「◯日までに辞退の連絡をしなければいけないのかな？」と不安に思いますが、実際には「この日まで」という明文化された期限はほとんどの自治体・官庁で設定されていません。
ですが――
「ギリギリまで放置していい」という意味ではありません！
むしろ、辞退を決めたら“一刻も早く”連絡することが社会人マナーであり、全ての関係者への配慮です。
辞退連絡が遅れるとどうなる？
人事担当者に迷惑がかかる
採用担当者は、採用予定数の調整や追加合格の連絡など、裏で膨大な事務作業を行っています。
辞退の連絡が遅いほど、その調整は難しくなり、結果的に他の受験生にも影響が出てしまいます。繰り上げ合格者のチャンスを奪うリスク
内定辞退が早ければ、その分だけ“補欠合格者”に連絡が回り、救われる方が増えます。
ギリギリまで黙っていると、補欠合格者に連絡が行き届かず、受験生全体にとっても損失に。
具体的には「いつまで」なら大丈夫？
最遅でも、「採用辞令交付（=4月1日）」の前までには必ず連絡を。
実際、内定辞退の申し出が4月1日直前にあっても法的には問題ありません。
ただし、これは本当に“最終ライン”です。
多大な迷惑をかけることを理解したうえで行動してください。
ベストなのは「辞退を決めた瞬間、すぐに連絡する」こと。
可能であれば、
内定通知をもらった後～できるだけ早い段階
他に進む先（民間企業や他自治体など）が決まった時点
このタイミングで連絡を入れれば、受験生としても社会人としても高評価です。
【実体験：私が内定辞退したタイミング】
私は過去に、県と国（農林水産省）両方から内定をいただきましたが、最終的に県職員として働くことを決め、国の内定を辞退しました。
内定辞退を伝えたのは、県から正式な内定通知を受け取った“当日”。
実際に私も「怒られるのでは…」「申し訳なさすぎて電話できない」と思い悩みましたが、人事担当者にすぐ電話を入れ、事情を説明し丁寧に謝罪しました。
結果的に「分かりました」と冷たい感じで返答いただきましたが、相手への迷惑を最小限に抑えることができました。
むしろ、無断キャンセルや直前ドタキャンの方が圧倒的に印象を悪くすると思いました。
【まとめ】辞退連絡のベストタイミング
「期限がない＝いつでもいい」ではない！
「辞退する」と決めた瞬間、迷わず即連絡
遅くとも4月1日の採用前には必ず連絡
早い連絡が、人事・他受験生への一番の思いやり
公務員試験の内定辞退のやり方・連絡方法【具体例＆体験談つき】
基本方針：「一番早く・確実に届く手段」で連絡を
内定辞退を伝える方法に明確な決まりはありません。
しかし現場の感覚としては、できるだけ早く、かつ確実に意思が伝わる手段を選ぶのが鉄則です。
代表的な内定辞退の連絡手段
電話（もっとも推奨・一番確実）
メール
書面（ハガキ・封書）
直接訪問
1. 電話（最も一般的で無難）
推奨度：★★★★★
一報入れるなら、まず電話が一番。
公務員の人事担当者は多忙ですが、「すぐ伝わる」・「その場で意思が伝わる」ため最もおすすめです。
電話のポイント
開庁時間内（平日9時〜17時が基本）に連絡
人事担当者の直通番号が分かればそちらへ
繋がらない場合は、留守電ではなく再度かけ直す
2. メール（補足・電話が繋がらない場合の手段）
推奨度：★★★☆☆
電話がどうしても繋がらない時や、念のため記録を残したい場合にメールも有効です。
ただし、メールだけだと「見落とし」や「迷惑メール判定」で伝わらない可能性も。
メール＋電話のダブル連絡がベターです。
3. 書面（ハガキ・封書）
推奨度：★★☆☆☆
形式重視の方、遠方の場合やどうしても直接話しにくい場合に使われます。
ただし、届くまでタイムラグがあり、辞退の意思が伝わるのが遅くなりがちです。
「電話連絡→追って書面郵送」という併用が安心。
4. 直接訪問
推奨度：★★☆☆☆
近隣の場合やどうしても誠意を伝えたい場合は、直接足を運んで伝える方法もあります。
しかし多忙な人事担当者の手を煩わせてしまうこともあるため、原則は電話・メールで十分です。
伝えるべき内容・マナー
どの方法でも、以下のポイントを押さえて伝えることが大切です。
内定辞退の意思が固いこと
迷惑をかけることへの謝罪
これまでの選考・対応への感謝の気持ち
電話での伝え方・例文
お世話になっております。◯◯試験（◯年度）の採用内定をいただいている◯◯（氏名）と申します。
このたびは大変申し訳ありませんが、諸事情により、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご多忙のところ、ご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。
これまでご対応いただき、誠にありがとうございました。
メール・書面の例文
件名：◯◯年度◯◯職採用内定辞退のご連絡（氏名）
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは◯◯年度◯◯職採用試験において、内定のご通知をいただき誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、諸事情により、内定を辞退させていただきたく、ご連絡申し上げました。
ご多忙の中ご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げますとともに、これまでのご厚意に深く感謝いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
体験談（元県職員）
実際に私が電話で辞退を伝えた際、「どこの自治体に合格されたのですか？」「分かりました」と少し冷たい感じの対応でした。
思い切って伝えてしまえば、変に引き伸ばすよりお互いに気持ちよく終われます。
大事なのは「誠実に・早く」連絡すること。
誠意を持って伝えれば、トラブルになることはほぼありません。
よくあるQ＆A：連絡手段・伝え方
Q：電話が苦手で緊張してしまう場合は？
→メールで概要を伝えた上で「後ほどお電話させていただきます」とアポイントを取るのも一案です。
文章で一度まとめておくと、落ち着いて電話できます。
Q：どうしても連絡が遅くなってしまった…
→まずは謝罪を最優先で。遅くなった理由も簡潔に添えると誠意が伝わります。
【まとめ】内定辞退の連絡方法・伝え方
最優先は「電話」→必要に応じてメールや書面で補足
辞退の意思・謝罪・感謝、この3点セットを必ず伝える
引き延ばさず、誠意とスピード重視で！
公務員試験の内定辞退後の影響と、翌年再受験はできるのか？
内定辞退で“ブラックリスト”に載る？今後の受験・合格に影響はある？
内定辞退を決意したものの、「来年以降、もう受験できなくなったり、不利になったりしないのかな…？」と不安を感じている方も多いはずです。
結論から言えば――
内定辞退によって「来年度以降、その自治体や官庁の受験が禁止されたり、特別に不利な扱いを受けたりすることはありません」。
いわゆる“ブラックリスト”のようなものが公務員採用現場で運用されていることはなく、基本的には他の受験生と同じ立場で、再度受験することが可能です。
公式見解でも「不利益なし」と明記されている
多くの自治体や官庁が公式ホームページやQ&Aで「内定辞退を理由に、その後の受験機会が制限されることはありません」と明記しています。
これは公務員試験が公平・公正であるべきという原則があるからです。
「また来年も受かる」とは限らないので慎重に
内定辞退後、翌年以降も受験可能ですが、「今年受かったんだから、来年もきっと大丈夫！」と油断するのは禁物です。
試験の難易度や倍率、競争相手の変化、また自分自身のモチベーションや環境が大きく影響します。
自分にとって本当に後悔のない選択か、もう一度よく考えてみることも大切です。
よくあるQ&A：内定辞退後の影響
Q：内定辞退したら面接などでマイナス評価される？
→基本的には一切ありません。ただし、失礼な辞退（音信不通、ギリギリの一方的なキャンセル等）は人事担当者に名前が残ることも。
丁寧な対応を心がければ、マイナス印象にはなりません。
Q：辞退理由は正直に伝えていい？
→家庭事情や他の進路希望など、正直に簡潔に伝えて大丈夫です。
ただし、「○○のほうが給料が良かったので」など、相手の心証を悪くする言い方は避けましょう。
Q：辞退した翌年、同じ自治体や官庁を再受験できる？
→できます。特別な制限や条件はありません。
【まとめ】内定辞退の影響と再受験
内定辞退で“ブラックリスト”に載る心配は基本なし
翌年以降も、他の受験生と同じ条件で受験できる
辞退の際のマナー・タイミングには最大限の配慮を
「また受かる」と油断せず、後悔のない選択を
公務員試験 内定辞退時のマナー・注意点と、後悔しないためのアドバイス
1. 辞退の意思は「即・誠実に」が鉄則
何度も強調しますが、内定辞退を決めたら、一刻も早く、誠実に連絡することが最大のマナーです。
電話がベスト（迷ったらすぐに！）
連絡が遅くなりそうな時は、その旨を一言添えておく
「放置」や「無断欠席」は絶対にNG
2. 「辞退連絡後も社会人としての配慮を忘れずに」
内定辞退は悪いことではありませんが、採用担当者も人間です。
丁寧な言葉遣い・「これまでのお礼」「ご迷惑をおかけすることへの謝罪」を必ず伝えましょう。
連絡後、追加で書面やメールを求められたら速やかに対応する
3. 理由は簡潔・誠実に（深掘りや批判はNG）
「なぜ辞退するのか？」を詳しく聞かれることはほぼありません。
どうしても聞かれた場合は、「家庭の事情」「他の進路を選択した」など簡潔に正直に伝えれば大丈夫です。
「他の自治体の方が条件が良かった」など、他と比較する発言は控える
理由が個人的な内容でも問題なし。無理に話を盛らなくてOK
4. よくあるトラブル事例と防止策
連絡が遅れた・伝わっていなかった
→電話がベスト。補足でメール・書面も出すとより確実。電話が繋がらず、辞退が伝わらなかった
→何度か時間帯を変えてかけ直す。どうしてもダメな場合はメール・書面をセットで送付。辞退の意思が伝わっていなかった
→「電話で伝えた後、メール・書面で再度ご連絡いたします」と伝えると安心です。
5. 後悔しないためのアドバイス
本当に辞退して後悔しないか、最後にもう一度よく考える
一度辞退すれば、その枠は他の受験生へ
後から「やっぱり受けたい」となっても原則取り消しはできません
迷う場合は、必ず信頼できる人に相談する
家族、大学キャリアセンター、現役公務員のOB・OGなど
客観的な意見や経験談は大きな参考になります
「辞退＝悪いこと」ではない
併願受験は公務員試験の世界では当たり前
採用側も一定数の辞退は織り込み済み
重要なのは、最後まで誠実に対応することだけ
6. 「決断に迷ったときはどうする？」
保留や返答猶予を申し出るのも選択肢
どうしても決めかねる場合は、「他の進路と迷っていて、◯日までに返事します」と人事担当に正直に伝える
無理に即答する必要はありませんが、必ず期日を守る
迷いが続く場合は「紙に書き出す」「周囲に相談する」ことで気持ちを整理するのも効果的
【まとめ】辞退時のマナーと後悔しないために
即連絡・誠実な対応が最大のマナー
丁寧な謝罪と感謝の気持ちを忘れない
迷ったら一人で抱え込まず、必ず周囲に相談
後悔のない選択をすることが大切
まとめ｜公務員試験 内定辞退の正しいやり方・注意点【元県職員が徹底解説】
本記事では、「公務員試験 内定 辞退」「公務員試験 内定辞退 いつまで」「公務員試験 内定辞退 やり方」など、多くの受験生が悩むテーマを、元県職員のリアルな体験・人事担当の視点も交えて詳しく解説してきました。
もう一度ポイントを整理します。
■ 記事の要点まとめ
内定辞退は「できるだけ早く・誠実に」連絡するのが最大のマナー
ベストは電話、必要に応じてメールや書面も併用
明確な期限はないが、遅くとも採用辞令前（4月1日以前）までには必ず連絡
辞退による「ペナルティ」や再受験の制限は原則なし
翌年以降も他の受験生と同じ立場で再チャレンジ可能
迷った時や決めきれない時は、家族・キャリアセンター・OB/OGなど信頼できる人に相談を
重要なのは「相手への感謝」と「迅速な連絡」だけ。迷ったら一歩踏み出そう
■ これから行動したいあなたへ
公務員試験の内定辞退は、多くの受験生が直面する分岐点。
悩んでいる間にも時間はどんどん経っていきます。
「怒られるかも…」と尻込みせず、社会人としての誠実な一歩を踏み出しましょう。
迷ったら、この記事で紹介した例文・マナーを使って、まずは一報を入れてみてください。
きっと想像以上に「スムーズに」「あっさり」済むはずです。
「どうしても決断できない…」そんな時は、無理に自分だけで抱えず、
家族
キャリアセンター
現役公務員のOB・OG
私（元県職員・筆者）への相談窓口（チャット・電子書籍でもOK）
など、周囲のサポートをフル活用しましょう。
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