公務員試験に有利な資格＆公務員の仕事で役立つスキルまとめ【成功への近道と必須スキル】

「公務員試験で有利になる資格ってあるのかな？」

「公務員の仕事で役立つ資格とかスキルってなに？」

と気になる受験生も多いかと思います。

結論からいって、一部自治体で外国語などの加算が多少ある程度で、基本的に資格で有利不利になることはありません。

そもそも公務員試験は学歴不問です。（年齢制限はあります）

しかし、働きだしてから持っていれば重宝されるスキルなどはあります。

本記事では、公務員試験で加点される資格や公務員が持っていると役立つ資格・スキルについて元県庁職員9年の私がシンプルにご紹介します。

【執筆者↓】

公務員試験の際に加点される資格

外国語の試験スコアや情報系スキルなどに応じて、公務員試験の点数に加点する自治体があります。

加点される点数はあまり大きくないですが、そもそも公務員試験は競争率が高く、筆記試験の1問や2問の差で不合格となっている人もいます。

その中で少しでも加点される制度は、語学が堪能な受験生には非常にありがたいと制度だといえます。

加点制度を導入している自治体の事例をいくつかご紹介します。

なお、詳細は各自治体の受験案内をご覧ください。

国家公務員（総合職採用試験）の加点

英語試験のスコアによって、総合得点に「15点」か「25点」が加算されます。

（参考：国家公務員採用総合職試験受験案内）

なぜ英語試験を活用するのかについて、人事院が回答しているのでご紹介します。

行政の国際化が進展し、従来、国際的な関わりがないと考えられた分野でも、諸外国との関係を考慮した政策の企画立案や幅広い国際協力等が生じてきており、公務部門における業務の遂行に当たっては、一定の英語能力を有していることが求められています。このような変化に対応していくため、主として政策の企画立案等の高度の知識、技術又は経験を必要とする業務に従事する官職に就くことが想定される者を採用するための総合職試験において、平成27年度の試験から、総合職採用者として必要な英語の基礎的能力についてコミュニケーション能力等も含め検証する目的で、外部英語試験を活用しています。

（引用：人事院「総合職試験における英語試験Q＆A」）

秋田県（県職員大学卒業程度試験）の加点

英語、中国語、韓国語、ロシア語の試験スコアによって、「6点」が二次試験の点数に加算されます。

（参考：秋田県職員採用大学卒業程度試験受験案内）

長野県（県職員採用試験（大学卒業程度）・行政A一般方式）の加点

長野県では英語試験のスコアによって「15点」～「40点」、情報系スキルの資格試験によって「10点」～「40点」が一次試験の点数に加算されます。

英語試験による加点は以下のとおりです。

情報系スキルの加点は以下のとおりになっています。

（参考：2024年度長野県職員採用試験（大学卒業程度）受験案内）

埼玉県日高市（職員採用試験）の加点

外国語「5点か10点」とスポーツ・文化芸術「5点」で加点があり、一次試験に加算されます。

「外国語」は、英語、中国語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語、ベトナム語、インドネシア語が対象で、試験スコアによって加点が決まります。

例えば、英語のTOEICでは、730点以上860点未満は5点、860点以上は10点が加点されます。

珍しいのが、「スポーツ・文化芸術」の加点です。

優秀な成績（※）を収めた実績がある人に対して5点加算されます。

公務員の仕事に役立つスキル

公務員になるには特別な資格・スキルは必要ありませんが、実務で役立つ以下のような資格・スキルもあるので、ご紹介します。

自動車運転免許

自動車運転免許は採用試験では保有必須とはなっていませんが、地方では公用車が運転できなければ仕事にならない部署もたくさんあります。

出張のたびに上司や後輩に頭を下げて運転手をお願いするわけにはいかないですよね^^;

パソコンスキル

パソコン（特にワード、エクセル、パワーポイント）については、基本レベルができれば業務に支障はありません。

仕事をしながらパソコンスキルを磨いていく、それで十分です。

ただし、パソコン関係が得意な人は職場で非常に重宝されます。

エクセルのマクロやプログラミングができる職員は、元のエクセルデータを自分の作業しやすいように改変させていきます。

そして、その使いやすくなったデータを同じような事務処理をしている人達に配布してくれるので、ほんとありがたい存在です。

また、職場でパソコンやネットワークのトラブルが発生した際も、そのITに強い職員が問題をさっと解決してくれます。

本当に心強い存在です。

だからといってMOS資格のスペシャリストの資格を保有したほうがいいというわけではありません。

資格保有者でも、その仕事に特化したPC操作ができるとは限りませんので。

あとパワポは使えたほうが良いです。

住民説明会、業務説明会、会議、講演など様々なときに使用します。

【おすすめのパソコン時短術の本2冊】

パソコン時短術の本は非常にたくさん出版されています。

その中でも今回は、私が実際に読んで使ってみて役立った2冊をご紹介します。

それではまずは１冊目です。

「読むだけで別人！たった3秒のパソコン術」（著者 中山真敬、三笠書房）

この本は私が公務員1年目頃から愛用していた本です。（古い本ですが良書です）

大学時代はあまりパソコンの時短にこだわってこなかった私が、時短を意識しだして最初に買った本です。

この本では、全部で93個の時短テクニックがわかりやすく解説してあります。

初歩的な内容が多いですが、これまで時短を意識してこなかった人たちにとっては勉強になることが非常に多い本です。

コピー＆ペーストを「X」「C」「V」で簡単にできることや、表示されている画面をボタンひとつで画像保存する「プリントスクリーン」もこの本で覚えました。

この本の中で、私が役立った時短テクニックをいくつか挙げます。

これらはほんの一例です。

最後に、著者の言葉を引用したいと思います。

本書では、ショートカットキーを中心に、「仕事と頭の回転」を速くするワザを紹介した。すべてのワザを各見開き2ページで紹介し、左ページにポイントを簡潔にまとめてある。そのため、通勤中の電車で読んで、会社に着いたら即、仕事に活かすことも可能だ。ためしに、毎朝、ワザを1つ覚えて、仕事で使ってみていただきたい。これまで1分かかっていた作業が、たった3秒ですむようになるかもしれない。1ヶ月後、本書を読んだみなさんが、「さらに仕事の速い人」「さらに頭の回転が速い人」に進化している姿を。心より期待してやまない。

続いて、２冊目の紹介です。

「パソコン仕事が10倍速くなる80の方法」（著者　田中拓也、SB Creative）

この本は、時短術にさらに磨きをかけたいとおもっていた公務員9年目あたりに購入した本です。

1冊目に紹介した「読むだけで別人！たった3秒のパソコン術」には掲載されていない時短テクニックが多数書かれていたため購入しました。

（重複している部分もあります）

タイトルにもありますとおり、80個の時短テクニックが掲載されています。

オールカラーで非常にわかりやすい本となっています。

私が役立ったテクニックをいくつか挙げます。

ぜひ仕事机に備えておきたいと思わせる一冊となっています。

コミュニケーション能力

公務員にもっとも求められるスキル、それは「コミュニケーション能力」だとはっきり言えます。

ありきたりなことで申し訳ないですが、やはり公務員でもすごくコミュニケーション能力は必要です。

公務員はとにかく「ほうれんそう」（報告、連絡、相談）が多かったり、企画立案、調整業務、予算折衝、議員対応、窓口対応、業者打ち合わせ、専門委員会、上司・管理職へのレク、住民説明会、根回しなどなど、コミュニケーション能力が高くないと仕事がスムーズに回っていきません。

コミュニケーション能力がどんなに酷くても公務員はクビにはなりませんが、出世は無理です。

ぜひ、学生時代からしっかりコミュニケーション能力を磨いておきましょう。

コミュニケーション能力の磨き方については、まずは「自己啓発系の本」で勉強しましょう。

例えば、D・カーネギーさんの【決定版カーネギー】話す力: 自分の言葉を引き出す方法は名書中の名書です。

コミュニケーション能力を高める具体的な方法がたくさん掲載されています。

また、池上彰さんの「話す」「書く」「聞く」能力が仕事を変える！ 伝える力 (PHPビジネス新書)も非常に分かりやすい良書です。

勉強スキル

公務員になると非常に幅広い業務知識、関連法規などを覚えていかなくてはいけません。

しかも異動が数年に一回あり、定年になるまで次々と新しい部署に配属し続けるため、生涯勉強し続けなくてはいけません。

そこで「勉強スキル」があると、仕事関連知識も早く覚えられ、実務に活かせます。

そうなると、自然と仕事の評価も上がってきます。

勉強スキルについては、やはり自己啓発系の本を読んで習得しておくことをおすすめします。

【速読のメリット】

1. 【処理スピードアップ】：毎日目にする膨大な量のメールや資料、インターネット情報などの活字情報の処理スピードが格段にアップし、仕事の効率化が期待できます。
2. 【語彙力・知識量アップ】：通勤・通学電車のわずかな時間やちょっとした空き時間で、驚くほど読書量を増やすことができます。
3. 【読解力の向上】：読む速さだけでなく、言葉の意味や働き、文章の仕組みを正しくつかみ、内容を理解する「読解力」も培っていきます。
4. 【資格試験に役立つ】：読書スピードが3倍になれば、参考書や関連図書を3分の1の時間で読めるようになり、反復学習に時間を費やすことが可能です。また、長文化傾向にある実際の試験でも有利になります。

引用：一般社団法人日本速読解力協会【速読解Biz】

【私の速読習得方法（体験談）】

私が公務員時代に速読を習得した際は、通信教育の「ユーキャン」の講座を利用しました。

（※2025年3月19日時点ではユーキャンの速読講座は閉講しています）

私がユーキャンを利用した一番の理由は、「3ヶ月という短期間」での習得に魅力を感じたからです。

あと、速読は他のスキルや資格とは違い、特殊なトレーニングをする必要があるので参考書による独学は厳しいと判断し、知名度の高い通信教育のユーキャンに委ねました。

トレーニング時間は毎日1時間程度ですので、私は夜寝る前に取り組んでいました。

最初は速読にちょっと半信半疑でしたが、トレーニングを積んでいくと、日に日に読解スピードが上がっていくのが実感できたので、やる気も持続しながら3ヶ月間できました。

【料金】

• スマートフォンだと画面サイズが小さく、トレーニングの成果が十分見込めないため利用不可となっています。そのため、パソコン画面かiPadでのトレーニングが想定されます。
• 自宅でも受講できますが、教室ではインストラクターによる指導が受けられ、期間限定のイベントや検定に参加することができます。

公務員が資格を取る2つのメリット

「公務員は一生安泰、自己啓発は特にしなくても大丈夫」と思っている公務員も多いと思います。

しかし、公務員が資格を取得することで、以下の2つのメリットを享受することができます。

転職・リスキリングに役立つ

長い公務員生活を送っていると、

• 公務員の仕事が嫌になったり
• 病気をしたり
• パワハラにあったり
• 組織の風土が合わなかったり
• 親の介護が必要になったり

などで公務員を辞める場合も考えられます。

そんなとき、資格を持っていれば、転職活動に役立ちます。

また、昨今話題となっている「リスキリング（学び直し）」という観点からも資格取得は大変有効です。

リスキリングとは

「新しい職業に就くために、あるいは、今の職業で必要とされるスキルの大幅な変化に適応するために、必要なスキルを獲得すること/させること」

引用：経済産業省HP「リスキリングとは」（リクルートワークス研究所）

業務効率があがりプライベートが充実する

公務員の世界では「資格を取得したから出世する」ということはありません。

公務員は完全年功序列＆学歴主義の組織です。

では、なぜ資格取得を勧めるのか。

それは、資格を取ることで業務効率が上がり、定時で帰ってプライベートが充実するからです。

まとめ～公務員では資格はあまり役立たない～

公務員の仕事に資格は必要ありませんし（技術職は除く）、民間のように資格手当の支給もありません。

また、資格取得をしたからといって、実務能力が段違いに上がるわけではありません。

最適なのは実務をこなしながら関連法規や事務処理の流れを覚えていくことです。

そのため、資格を取得する時間があったら、まずは自分の業務内容を勉強したほうがいいです。

また、出世を望むなら、資格取得ではなく、とにかく上司や管理職の信頼を勝ち取っていくことが大切です。

信頼を勝ち取っていくには資格取得よりも、実務スキル・コミュニケーション能力の向上、公務員の仕事の仕方を若手のうちにしっかりマスターすることが大切です。

若いうちに基礎がなっている職員はやはり伸びますし、すぐ頭角を現します。

公務員の仕事の仕方に関しては、以下の記事にまとめましたので、ぜひ公務員になる前や新卒採用時に読んでおくことをおすすめします。

新人公務員（若手にも）におすすめの本を元県庁職員が紹介！（公務員の仕事の作法）

他にも公務員に関する記事を書いていますので、良かったらご覧ください。

• 文書や資料作成が苦手な公務員必見！文書や資料作成に即役立つ本を紹介！（例文が多数掲載）