【公務員面接カード】郵送での送り方・封筒の書き方Q&A

ねこさん
面接カードが完成したから郵送で送るんだけど、分からないところがいくつかあるから教えて!
伯爵さん
それでは今回は、公務員の面接カードの「郵送での送り方」や「封筒の書き方」の中で、特に質問が多いものについて、端的に答えます!

 

この記事では、公務員の面接カードの「郵送での送り方」や「封筒の書き方」の中で、特に質問が多いものについて、元公務員が端的に答えます!

 

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公務員面接カードの郵送での送り方・封筒の書き方Q&A

面接カードの郵送での送り方

それではまずは、面接カードの郵送での送り方で、質問が多かった項目について回答します。

 

簡易書留で送るべき?

特に指定が何もなければ、普通郵便で構いません。

 

締め切り間近で急を要する場合は、速達でも問題ありません。

 

添え状、送り状はいる?

不要です。

 

添え状があるからといって評価が上がることはありません。

 

伯爵さん
受付処理をしている若手職員はなんとも思っていませんし、評価の権限もありません

 

折り目をつけないほうがいい?

折り目はつけないほうが良いでしょう。

 

面接カードは直接その状態で面接官に渡されます。

 

ほとんどの受験生の面接カードが折り目のないピシッとした状態のなか、あなたの面接カードだけ折り目・シワ・・シミなどがあったら目立ちます。(悪い意味で)

 

伯爵さん
ただし、折り目をつけたからといって評価が下がるわけではありません

 

封筒は角形2号(A4サイズ)にいれたほうがいい?

折り目をつけないためにはA4サイズが入る封筒が好ましいです。

 

クリアファイルに入れて送付したほうがいい?

そこまでしなくてもいいですが、丁寧な印象は受けるかもしれません。(面接官ではなく、面接カード受付担当者が)

 

シワにもなりづらいですし、もし雨等で封筒が少し濡れてしまってもクリアファイルにいれておけば問題ありません。

 

しかし、入れたからといって評価が上がるわけではありません。

 

伯爵さん
私は大学4年のときはそのままで、社会人のときはクリアファイルに入れて送付しました(どちらも面接では高得点でした)

 

封筒の色は?

茶色でも白色でもなんでも構いません。

 

ただし、柄ものやキャラクターものは止めておきましょう、あくまで常識の範囲内で。

 

封筒の書き方

次に、面接カード郵送時の封筒の書き方で、質問が多かった項目について回答します。

 

御中にしたほうがいい?

送り先・宛名が自治体・人事委員会・織・部・課・係だったら「御中」担当者だったら「様」とするのがマナーです。

 

もしミスして「御中」としなければいけないところを「様」にして郵送しまったとしても心配はいりません。

 

それで評価が下がることはありませんので。

 

「面接カード在中」と朱書きで書いたほうがいい?

指示が特になければ、朱書きで左下に「面接カード在中」と書いたほうが丁寧です。

 

ただし、指示があれば必ず書きましょう、受付担当者が困りますので。

 

【本音】面接官は細かいことは知らないし、採点対象でもない

ここからは私の推測ですが、郵送されてきた面接カードの受付処理は若手職員の仕事です。

 

そして面接官を務めるのはあくまでベテラン職員です。

 

そのため、面接官が受験生がどのように面接カードを送ってきたかについて知りませんので、そこまで神経を使いすぎるのはやめておきましょう。

 

仮にちょっとしたミスがあっても、受付担当の職員が「ちょっとミスしてるな~」と思うくらいです。

 

送付の仕方などは、マナーの範囲内でさっとやっておき、それよりも面接カードの作成に全力を注いでください

 

伯爵さん
ここまでお読みいただきありがとうございます!
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