「面接カードが完成したけど、郵送ってどうやって送るの？」
「封筒の書き方や送り方に決まりはあるの？」
そんな疑問を持っている受験生の方へ向けて、この記事では、公務員試験の面接カードを郵送する際の基本的なマナーや注意点を、元県職員（筆者）の経験をもとに、Q&A形式でわかりやすく解説します。
書類を郵送するだけとはいえ、公務員試験の一部です。不備や失礼のないよう、きちんと準備しておきましょう。
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公務員面接カードの郵送方法Q＆A
まずは、面接カードの郵送での送り方で、質問が多かった項目について回答します。
Q1.面接カードはどのように郵送すればいい？
A.原則として、普通郵便で問題ありません。
募集要項に特別な指定がない限り、面接カードは普通郵便で送っても差し支えありません。
ただし、次のようなケースでは速達や書留を検討しましょう。
提出期限が近づいている場合（期日ギリギリ）
万一の配達事故が心配な場合
筆者も実際、大学生のときは普通郵便、社会人受験時は念のため簡易書留で送りました。どちらの場合も、面接では高得点を取れています。
Q2.添え状(送り状)は必要？
A.基本的に不要です。
添え状を同封しても、評価が上がることはまずありません。
面接カードの受付は若手職員や事務担当者が行うことが多く、評価権限のある面接官は郵送の対応について把握していません。
もちろん、ビジネスマナーとして添え状を添えるのは丁寧ではありますが、「評価のためにやる」必要はありません。
Q3.面接カードは折らずに送ったほうがいい？
A.折り目はつけず、ピシッとした状態で送るのがベストです。
面接カードは、多くの場合、そのまま面接官の手元に渡されます。
他の受験生がキレイな状態のカードを提出している中で、折り目やシワがあると「だらしない」「雑」といった印象を与えるおそれがあります。
Q4.封筒のサイズは角形2号（A4サイズ）がいい？
A.折らずに送るために「角形2号（A4サイズ対応）」の封筒を使いましょう。
角形2号は、A4サイズの用紙が折らずにそのまま入る標準的な封筒です。
コンビニや文具店でも購入できます。
サイズが小さい封筒（長形3号など）だと、三つ折りが必要になるため、なるべく避けましょう。
Q5.クリアファイルに入れて送るべき？
A.クリアファイルに入れるのは任意ですが、入れると丁寧な印象を与えられます。
特に梅雨時期など封筒が湿気や雨で濡れる可能性がある場合は、クリアファイルに入れておくことで書類の保護になります。
実際、受付担当者も「丁寧だな」と思ってくれるかもしれません。
Q6.封筒の色に決まりはある？
A.茶色でも白でもOK。ビジネス用として常識の範囲で選びましょう。
注意点として、以下のような封筒は避けてください：
キャラクター付きの封筒
派手なカラーの封筒
柄ものや装飾のある封筒
公務員試験はあくまで「公的な場」。TPOをわきまえた選択を心がけましょう。
封筒の書き方Q＆A
次に、面接カード郵送時の封筒の書き方で、質問が多かった項目について回答します。
Q7. 宛名には「御中」？それとも「様」？
A. 組織・部署名には「御中」、担当者・個人名には「様」を使い分けます。
具体例：
○○県人事委員会 御中（←組織名なので「御中」）
○○市役所 総務課 御中（←部署名も「御中」）
担当：山田太郎 様（←個人名には「様」）
万が一間違えてしまっても、評価に響くことはありませんので安心してください。
Q8. 封筒に「面接カード在中」と書くべき？
A. 指示がなければ任意。ただし、書いておくと丁寧です。
封筒の左下に「面接カード在中」と朱書きしておくと、事務処理の際に区別しやすくなります。
赤の油性ペンやスタンプで記入しましょう。
募集要項に「記載すること」と明記されている場合は必ず従ってください。
本音:そこまで神経質にならなくて大丈夫です
実のところ、郵送の手続きは評価に大きな影響を与えるものではありません。
面接官が郵送状況まで見ているケースはほとんどなく、担当職員も「マナーとしてOKかどうか」程度の確認しかしません。
大事なのは、面接カードの内容そのものです。
過度に神経質になるよりも、カードの記載内容に全力を注ぎましょう。
郵送に関するチェックリスト（提出前の最終確認）
面接カードに記入漏れはないか？
折り目はついていないか？（できれば角形2号の封筒を使用）
期限に間に合うよう発送したか？（必要に応じて速達や書留）
封筒の宛名の敬称は適切か？（御中／様）
「面接カード在中」と朱書きしたか？（必要に応じて）
丁寧かつ常識的な印象になるよう配慮したか？
まとめ
面接カードの郵送方法について、過度に心配する必要はありませんが、「最低限のマナー」と「丁寧な対応」は大切です。
とはいえ、受験生が本当に注力すべきは「面接カードの内容をどう作るか」です。
提出の方法で減点されることはほとんどありませんが、カードの内容が不十分だと一発でアウトです。
形式にとらわれすぎず、中身に集中しましょう！